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■一個好的發言人除了綜合質素要高之外，細緻到表情、服飾都要配合新聞發布會的氛圍。圖左為現役外交部發言人姜瑜，圖右為外交部前任發言人章啟月。
近年來，隨著中國在國際上的影響力的增強，境內外媒體不僅關注中國的外交，對中國自身發展的問題也很感興趣，所提問題涉及中國的政治、經濟、社會、軍事、能源、環境等領域；所以，外交部發言人除了就外交問題表態外，還需要回答不少非外交問題，向境內外媒體提供更多有關信息。
作為外交部發言人，要對所有的問題都要準備和了解到，每一天不僅是要緊貼和了解世界上的變化，中國在各個外交場合、外交活動中的立場和作用，還需要特別緊密地跟蹤國內發展的變化，也就是要了解國情，只有在深刻了解國情的情況下，才能夠做好這項工作。
外交部發言人工作的特殊性，決定了發言人必須具備較高的綜合質素。一個好的外交部發言人，除了要不斷了解形勢、熟悉情況外，還要掌握和領會政策精神，不但要知其然，而且要知其所以然，這樣才能將口徑或政策，化解成自己生動的語言，把自己的特點跟政府政策很好地結合起來。
用自己的語言 生動詮釋政策
發言人是授權發言，對外溝通交流能力，是發言人應當具備的素質。錢其琛副總理過去曾多次講過，一個問題，發言人可以正面講，可以從側面講，目的是要講得別人容易接受，這就是發言人的水平，是發言人特別要下功夫的地方。一件事情，發言人怎麼講是一條消息，怎麼講不是消息，不應用「眾所周知」、「如何」等說法，因「眾所周知」便不是消息。
現在秘密外交很少了，但是外交的秘密還是有的，發言人要將這個把握好，因為不是所有外交的事情都可以說，也不一定可以全盤托出的，因為有些說話與舉動會不利於解決問題。比如說朝鮮半島核問題，也就是六方會談的問題，實在非常複雜，大家有不同的看法，存在很多分歧，甚至可說是非常嚴重的分歧。如果記者問到分歧在哪裡？發言人便不能都詳細解說，因為如此一來，會使外交談判受到很多的干擾。發言人在這個時候，要根據推進會談的進程，為會談成功服務的這個角度，來對外界透露信息。
發言人好記性 靠24小時備戰
參加發布會的記者常常感到不明白，世界上每天發生這麼多事情，記者的問題涉及面那麼廣泛，發言人怎能甚麼都知道？發言人也是人，難不倒他們，全因發言人及其助手們事先精心準備的結果。為了準備發布會，發言人每天要閱讀大量外電、報刊、收聽收看各國電台電視，可能在吃飯、睡覺，甚至上下班的途中，都在思考記者的提問。平時從電台或電視聽到相關新聞時，就要想到記者可能會就這件事提問，腦海中就盤算著應該怎麼回答，然後跟大家一起商量，向有關單位提出問題，提出外交部的答案，讓有關單位幫助修改，盡可能早些準備答題，掌握情況。
外交部發言人一點都不輕鬆，除了記性好之外，天文地理，國內國外，無一不通，而且不能夠出錯；每講一句說話，都要兼顧各個方面的反應。
自從1978年8月12日《中日和平友好條約》簽訂以來，分別有橋本龍太郎、小泉純一郎兩位首相參拜過靖國神社，觸動了民眾的情緒，每次外交部發言人都會嚴正聲明，表示這是中國人所不能接受的。
2002年4月21日，小泉純一郎第二次參拜靖國神社，中國就推遲日本防衛廳長官中谷元訪華、同中國海軍艦艇編隊訪問日本，表示不滿。
這是國際外交上的一種姿態，可以令全世界都知道中日關係有所變化，要大家關注。
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