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開會時關掉手機或轉為震動是基本的職場禮儀。惟在i-Phone席捲全球之下，人人一機在手，既可通話，又可上網查收資訊，令人心癢而時時在屏幕瞥上一眼。上述情況在開會時情景屢見不鮮，閣下或許就是那當事者，但當台上有人做簡報或演講時，經常性「低頭不語」亦不見得有多少尊重。
一機在手非處處通行
電郵、手機短訊成為21世紀職場不可或缺的通訊渠道，筆者負責的版面專欄，與供稿人亦以電郵方式接收稿件，省卻不少麻煩。尤其30歲以下人士，他們大多自幼便接觸電腦及互聯網，耳濡目染下已不介意改變交流方式的新通訊科技，惟這種「便利性」投放在開會上便是另一回事。
或許有人言這是善用時間，專心開會和回覆郵件可以同時進行，惟這件事一方面不是交予員工自行定奪。另一方面，回覆郵件是為處理私事，當然不值一提。倘若為公事，相信老闆亦情願閣下「活在當下」，而非屏幕。
事多人煩，效率越差。當貫注處理事宜的人們轉換其他事務時，記憶和注意力難免受到影響。除非閣下如金庸筆下的周伯通、郭靖及小龍女般懂得「分心二用」，修得雙手互搏。否則最好在開會時請暫時「忘掉」手機，避免肆無忌憚接收訊息，讓老板有機會發飆之餘，也影響同事的工作，令會議越來越缺乏效率。 ■劉理建
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