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新年伊始，閣下開工時會否因工作停滯不前而感到沮喪，不僅降低團隊效率之餘，亦會威脅到個人「飯碗」安危。有媒體引用管理專家托尼．施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維．艾倫（David Allen）等人的時間管理技巧，幫助職場人士每天利用25分鐘建立有效率的工作習慣。
1、劃出時間空檔（20分鐘）。從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾及專心投入那項有意義的工作。可以的話，留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
2、標出當天工作進展（2分鐘）。記錄自己當天的工作進展，花一、兩分鐘記錄經已完成的工作，即使只是概述項目接下來的步驟。讓自己享受成就感，並意識到自己有所作為。
3、為明天繼續工作做好準備（3分鐘）。使用海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那麼停下就好，只要自己清楚如何完成剩下的工作，以便第二天迅速進入工作狀態。
每個人每天所擁有的時間都是一樣，時間管理原則在於主動掌握，事前規劃和實際執行同等重要。 ■劉理建
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