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筆者最近閱讀了一些讓許多企業家感到驚訝的研究報告。其中一篇介紹了全球最昂貴辦公地段的平均租金，其數額之高實在使人難以置信。但據雷格斯研究顯示，有76%商務人士認為企業家面臨現金短缺的困難。故如何用有限預算改善工作環境，從而改善員工工作效率，已成為商務人士需要積極面對的問題。
據仲量聯行統計顯示，最貴的地段當數深受主權財富和對沖基金歡迎的倫敦聖詹姆斯地區。其辦公租金達到了一年194美元/平方呎。香港中環頂級寫字樓的單位租金亦超過100美元/平方呎，租金吞噬了大部分經營開支。
靈活辦公室營運模式
幸運的是，現在有愈來愈多企業嘗試採用靈活辦公室去改變公司的營運模式，從而提升員工的工作效率。當中包括服務式辦公場所、靈活的共用辦公場所、隨時可用的商務貴賓室和虛擬辦公室，為中小型企業提供了在頂級地段低成本辦公的途徑。透過減低員工的舟車勞頓提高生產力。另外，雷格斯另一項獨立調查，亦顯示本港有73%受訪者認為靈活辦公室可提高員工的生產力。從人力資源角度而言，付出少量資金獲得工作效率的提升，的確是改善公司經營的良方。
虛擬辦公室成本極低
事實上，虛擬辦公室可提供一流的商務地址以及電話接聽和郵件轉傳服務，相比於實體辦公場所租賃，其成本極低。公司員工可在適合的任意地點辦公。所以公司「總部」可能會在新加坡的萊佛士，老闆則可能會在海灘上使用可攜式電腦辦公，所有電話由專人妥善處理。企業更可在尊貴地段租用可隨時入駐、規模可靈活調整的辦公場所。此外，大部分靈活辦公室皆設施齊全，中小型企業可隨時進駐。意味着公司可節省更多金錢用於其他投資，在資源調配上，更顯相得益彰。■雷格斯亞太區財務總監 約翰遜
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