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2014年3月19日 星期三
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職場心戰室:傑出管理 忌事事控制


一個好的管理人員能促進員工生產力、吸引並挽留人才,以及提升業務表現。要達到這些目標,管理人員必須摒棄守舊觀念,不要試圖控制員工,以免成為「控制狂」。

目前在許多公司裡,僱員若要晉升,就要以「早到晚退」顯示自己的生產力。由於女員工往往要照顧孩子或家人無法確保這種工作模式,所以即使是優秀人才亦苦無升遷機會。其實理想的職場管理不是要控制員工,而是要培養他們積極工作、發揮創意、靈活應變和有團隊精神。

視像會議省成本

此外,隨�茞{今科技從多個層面改變了日常管理方式,管理層需了解及掌握相關技術的應用。以開會為例,過往企業召集關鍵決策人士參加會議時,所有相關人員利用海、陸、空交通工具,方能聚首一堂討論事務。現在,視像會議的效果媲美面對面會議,更可節省時間和成本。靈活辦公空間領導供應商雷格斯便正致力透過科技實現隨時隨地辦公,協助企業提高員工工作效率。

這亦配合了企業的新興營運方式,即是把任務交給多個人分工,這些人甚至可能身處不同的地域。

儘管企業管理方式有很大變化,但始終如一的是,員工仍需要上司的領導及管理。若上司只管控制下屬,只會提高僱員的離職意慾。相反,管理人員關心下屬,並對其努力予以肯定和獎勵,便可加強員工的歸屬感,激發他們的潛能。

企業確定合適的管理人選後,應給予支持及包括科技在內的培訓,從而確保該主管能夠充分發揮轄下團隊的優勢。

員工是企業最寶貴的資產,優秀的管理人才則可提升員工生產力,兩者相輔相成。因此,管理人員應採取「以人為本」的管治方針,為企業帶來最大效益。■雷格斯亞太區財務總監 約翰遜

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