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香港房屋經理學會資深會員 吳啟東
大廈的管理及維修是業主自身的責任,政府一直鼓勵業主成立法團,從而幫助他們更有效地履行管理大廈的責任,尋求改善及適時處理大廈的維修問題。因此,政府及坊間法定組織一直以財務資助及專業支援兩方面協助業主成立法團。
房協市建局資助籌組
現時由香港房屋協會(房協)及市區重建局(市建局)合作推行的「樓宇維修綜合支援計劃」下,提供一項「籌組業主立案法團資助」,目標為協助私人住宅或綜合用途(商住兩用)的樓宇籌組法團。 當業主參與計劃,並收到有關支援機構初步批准通知書後,支援機構更會協助業主按規定的程序籌組法團,而每個最後成功成立的法團,可獲3,000元資助;不成功的個案,仍可以實報實銷形式,獲得不超過3,000元的資助。 房協在業主大會正式通過成立法團後,在其物業管理諮詢中心更可提供監誓服務,方便選出的管理委員會委員早日完成法團所需的註冊程序。
在上述計劃下成立的法團,房協更會考慮連續3年資助該法團購買樓宇第三者風險保險,資助額為保險年費之一半或以每年6,000元為上限。民政事務總署亦會向籌組法團之召集人發出「豁免業權查冊收費證明書」,以便向土地註冊處免費索取大廈各業主的紀錄(每一建築物只會獲發證明書一次,並於證明書發出後60天內將有關的紀錄歸還)。
在籌組法團過程中,各區民政事務處轄下的聯絡小組亦會提供支援,包括向召集人就成立法團的程序提供意見及出席成立法團的業主會議。如業主遇到法律問題,會轉介予房協轄下物業管理諮詢中心安排約見當值義務律師。另又製備小冊子,詳列成立法團的程序,並有相關文件的範本及所需的表格以供參考。
民政署支援三無大廈
而民政事務總署於2011年11月至2014年3月,推行第一期「大廈管理專業顧問服務計劃」,為三無大廈提供多方面服務及協助,期間協助成立128個法團。而為期三年的第二期計劃剛於今年4月展開,目標為1,200幢私人樓宇提供服務。
成立法團固然存在一定困難,但坊間存在許多名存實亡、運作陷於停頓的法團,要法團持續及有效地運作屬更艱巨的任務。故此,在大廈成立法團後,鼓勵及教導業主如何積極有效管理大廈方為正確方向,進一步印證出專業物業管理人員不可或缺之角色及重要性。 (以上資料只供參考。)
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