職場新鮮人初踏入新環境,難免會面對適應問題,不論對新工作、新環境、待人處事等都是職場上的高深學問。職場新鮮人如要學懂生存之道,就要掌握辦公室及商務應酬禮儀。
辦公室禮儀
1. 守時守信:新入職員工,遵守公司上下班時間是個基本禮儀,不論是出席公司內外部會議時都要準時,要表現出守時守信的基本禮儀。
2. 保守機密:如有份出席會議,對討論的內容要絕對保密,不可外洩。若果把相關討論細節在有意或無意之間成為茶餘飯後話題,就會構成洩露公司機密,甚至破壞個人及工作誠信與專業。
3. 個人儀容:衣着要整齊恰當,配合相關場合。女士們適當的化妝亦是對別人的一種尊重,因為恰當儀容能提升代表企業的形象,面對客戶時更能給對方留下良好的專業印象。
4. 謙虛學習:職場學問需要終身學習,尤其是畢業生更要多向同事及前輩虛心請教,仔細學習。若能在工作上多觀察,多溝通,必定能加深了解公司的文化,有助工作表現。
商務應酬禮儀
1. 交換名片︰遞交名片時必須站起來,眼看對方,面露笑容,並以雙手遞交名片以示尊重。要注意文字須朝對方的方向,方便閱讀。接收名片也如是,應雙手接收名片,然後複述對方的名字,表示尊重。
2. 建立話題︰見面前可先觀察現場環境,以便找出共同話題,如天氣情況、活動氣氛等都能容易展開對話,打破陌生界限。另外,亦要注意身體語言,要時刻展現友善的態度如微笑、眼神接觸等都能使對方感覺親切友善。
3. 用餐禮儀:商務應酬少不免在餐桌上談「生意經」,而出席宴會時亦要留意用餐禮儀如坐姿、餐巾或餐具的使用等。西方對餐具十分講究,餐具擺放的位置主要是為方便用餐,由外而內取用。若能掌握「BMW」法則,即麵包牛油(Bread and Butter)碟放於左上、菜 (Meal) 置中,而飲品(Water)放於右上,便可免出洋相。■朱慧雲 香港專業教育學院(摩理臣山)工商管理系署理系主任