在久遠的年代，我們在學時需要學習「尺牘」，當中包括書信。時至今天，香港的中文課程曾多次修訂，已經產生很大的變化。讓人驚訝的是，大部分中學的課程竟然沒有教授應徵信！
如果在中學階段不教授應徵信寫作技巧，那麼這些畢業生如何求職？縱使大家可以在坊間購得相關參考書，但是大家能確認這些參考書作者真的懂得應徵信嗎？事實不然。
某些中文應徵信的參考書，只是把英文的格式或英文習慣用法硬抄過來，把它包裝成中文應用文的寶典。讀者不知其真偽，原文照錄。
另一方面，應用文講求目的。如果目的設定錯誤，就會失去功能。那麼應徵信的目的是什麼呢？很多人都認為它的目的就是獲得工作機會。
當然，我們書寫應徵信，最終都想獲聘。然而在入職前，都需要完成一些步驟，經過面試，方會動筆簽約。所以撰寫應徵信是第一步，也是關鍵的一步。它的目的並非入職，而是爭取面試機會。
應徵信的結構，一般可以分成四段：引言、工作經驗、學歷和結語。
起首打招呼 寫來信目的
起首的引言，作用是跟閱信者打招呼，因此，只需簡單交代你從何處得知該職位空缺，並表示有意應徵該職位。例如：本人於某年某月某日從某報得知貴機構招聘文員，故來函應徵。
有些冒失的應徵者，只寫「本人於某年某月某日從某報得知貴機構招聘文員」，沒有下文，道出來信目的。這種寫法，從語氣來說，並不完整；在結構方面看，也不能帶出下一段文字。
應徵信的第二段，有些人建議寫學歷，有些人則建議寫工作經驗。究竟如何判斷？以香港的情況來看，應該先寫工作經驗。僱主在刊登招聘啟事時，已註明學歷要求和工作年資。
基本上，來信應徵的人士，學歷的差距不大，而且香港各所大學的教育和學校生活大同小異，可以凸顯個人能力的地方不多；相反，工作經驗的差異可以很大，所以應該先寫工作經驗，以突出個人的優勢，增加面試機會。
有些職場老手，已經打滾多年，工作經驗相當豐富。不過，在寫應徵信時，切忌把所有工作經驗都塞進應徵信內，宜篩選與新工作有關的工作經驗來寫。
但社會新鮮人又如何呢？下期為大家探討。■林惠文博士 香港浸會大學國際學院講師
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