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■2006年11月4日「 中非合作論壇北京峰會」成功舉辦。
為體現對非洲朋友的尊重,峰會禮賓安排,除遵循國際慣例外,還充分考慮非洲國家的習慣。一般的國家,比如說總統,是按照國家的英文字母來排;但是,非洲國家內部有一個不成文的規定,就是總統按照任職時間的長短來排,就算中間任期中斷,第二次當了以後,也可以連續計算,因此跟非洲有關的活動,就按照他們的原則,尊重他們的習慣做法。
設計中國特色禮品
俗語有云:「禮多人不怪」,何況是國賓到訪。禮賓司會因應不同的活動,設計一些物品,有實際用途之餘,又有紀念價值,看似簡單,其實都好花心思,像「香港杯外交知識競賽」舉辦時送給得獎同學的紀念品是一本記事簿,既得體又實用。而「中非合作論壇北京峰會」舉行時,籌委會專門成立了「禮賓用品公關小組」,跟有關的公司一起,為此次峰會設計了配套的禮賓用品,即是宴會上的功能表和請柬等,富有中國特色,具有很高的收藏價值。
胡錦濤主席在11月4日舉行宴會,在宴會快結束的時候,穆巴拉克請胡錦濤主席在他的功能表上簽名,並作為紀念品收藏。
安排別致歡迎儀式
這次峰會期間,禮賓司根據籌委會統一部署,成功協調一個個隆重儀式,這種前所未有的、超常規的做法,體現中國政府對非洲國家領導人的重視。例如在機場舉行的歡迎儀式,有禮兵列隊歡迎、檢閱儀仗隊,有專門的人歡迎,有國旗等,如此簡單而隆重的歡迎儀式,非洲國家都非常歡迎。
前外交部禮賓司司長、現外交部副部長張業遂讚揚外交部是一個很好的團隊,在大家的共同努力下,《中非合作論壇》取得了很大的成功,在國際上反響非常好。
禮賓工作或者禮賓司的工作不僅僅是外交部的工作,它實際上是一個國家的禮賓擔負國家的禮賓任務。
外交部禮賓司在自己的地方做準備工作,怎樣複雜都有方法解決,但如果在其他國家、地區進行儀式,會有多困難呢?下一集,就會同大家回看外交部在香港97回歸典禮之前,當時香港仍然是英國殖民地,禮賓官為何要爭取1秒鐘時間去凸顯國家主權?
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