喜迎建國60周年,「第三屆香港杯外交知識競賽」今年將突出新中國外交成就這一主題。本報教育版逢星期一至五,與讀者分享不同的外交知識,包括新中國外交史、近年國際外交時事、外交的禮儀、相關文書的應用及外交人員談話禮節等,一同細味中國外交發展走過的道路。透過外交小知識專欄,本報希望能增進學生及市民的外交認知,亦配合比賽的推行,深化國民教育。
外交禮儀--參加宴請的禮節
1.應邀:接到宴會邀請(無論是請柬或邀請信),能否出席要盡早答覆,以便主人安排。一般來說,對注有R.S.V.P.(請答覆)字樣的,無論出席與否,均應迅速答覆。注有「Regrets only」(不能出席請覆)字樣的,則不能出席時才回覆,但也應及時回覆。經口頭約妥再發來的請柬,上面一般都注有「To remind」(備忘)字樣,只起提醒作用,可不必答覆。答覆對方,可打電話或覆以便函。
在接受邀請之後,不要隨意改動。萬一遇到不得已的特殊情況不能出席,尤其是主賓,應盡早向主人解釋、道歉,甚至親自登門表示歉意。
應邀出席一項活動之前,要核實宴請的主人,活動舉辦的時間地點,是否邀請配偶,及主人對服裝的要求。活動多時尤應注意,以免走錯地方,或主人未請配偶卻雙雙出席。
2.掌握出席時間:出席宴請活動,抵達時間遲早,逗留時間長短,在一定程度上反映對主人的尊重。應根據活動的性質和當地的習慣掌握。遲到、早退、逗留時間過短被視為失禮或有意冷落。身份高者可略晚到達,一般客人宜略早到達,主賓退席後再陸續告辭。
出席宴會,根據各地習慣,正點或晚一兩分鐘抵達;在我國則正點或提前二、三分鐘或按主人的要求到達。出席酒會,可在請柬上註明的時間內到達。確實有事需提前退席,應向主人說明後悄悄離去。也可事前打招呼,屆時離席。
3.抵達:抵達宴請地點,先到衣帽間脫下大衣和帽子,然後前往主人迎賓處,主動向主人問好。如是節慶活動,應表示祝賀。
4.贈花:參加他國慶祝活動,可以按當地習慣及兩國關係,贈送花束或花籃。參加家庭宴會,可酌情給女主人贈少量鮮花。
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