星期天,積哥與家人到叔父源哥開設的茶餐廳飲下午茶。源哥說:「我一直認為員工是茶餐廳最寶貴的資產;最近發現有強積金受託人推出新的低收費計劃,我希望讓員工有選擇的機會,應怎樣做?」
積哥說:「為員工提供多於一個強積金計劃作選擇,有助建立良好的僱傭關係,員工士氣及歸屬感也會隨之增加。作為僱主,你可以登記參加多於一個強積金計劃。」積哥續說,僱主登記參加新計劃後,不但新入職的僱員可以選擇,現職的僱員亦同樣受惠。積哥解釋:「他們比較原有及新增的計劃後,可考慮轉移累算權益到較適合自己的強積金計劃。」
積哥表示,若現職僱員選擇留在原有計劃,僱主便無須額外安排。若僱員選擇轉移至新增計劃,僱主則須向新受託人遞交「參與僱主資金轉移申請表」和僱員登記表格,並通知原有受託人有關僱員的轉移計劃安排。完成手續後,原有受託人會發信通知僱員有關轉移已完成,而新受託人亦會向僱員發出「成員證明書」,以確定僱員已轉移至新計劃。
先作溝通按需要選新計劃
源哥問:「市場上有多個強積金受託人及計劃,我應如何選擇?」積哥建議:「你可先與僱員溝通,了解他們的強積金投資取向及需要,並聽取他們對原有計劃或受託人的表現和服務有何意見,及對新增計劃或受託人的期望,甚至與員工一同選擇。之後再比較不同計劃或受託人的服務、收費、所提供的基金種類等,再作出選擇。」
積哥補充:「參加新計劃後,亦應為員工提供足夠資訊,例如不同強積金計劃的銷售文件、成員指南、基金便覽及收費表等,以供僱員參考;僱主亦可以協助解答僱員查詢,或為僱員提供強積金受託人的查詢熱線,方便他們跟進。」 ■積金局
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