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物業管理常見工程合約,大致分為兩類,分別為傳統合約及非傳統合約,傳統合約包括:
(1) 包賬式合約:根據有工作清單、工程規格或圖則進行工程;小型工程的包賬式合約,人工及所有物料的價格不變;而大型的包賬式合約,很多時允許物料及人工隨市場調節。
(2) 以單位量度,計算費用的合約:以單位價訂立合約,最後以度數結賬。究竟甚麼時候用甚麼合約安排,必須了解其本質才可確立合約的安排,例如以下列方式辨別:(a) 工作清單: 內列工程的數量、物料規格等:如安裝10套24吋40W光管連支架,包10呎電線、喉管及喉碼等配件,接駁至開關掣位。(b) 工程細則: 即工程的要求及施工細則等:如安裝水冷式冷氣系統供五萬呎樓面使用,喉管、隔熱、避震及安裝方法等;再舉例安裝一批消防門,須注意抗火能力、合格消防證書等。(c) 工程圖則:最主要分為四類:平面圖、側視圖、正視圖及線路圖等。大部份的工程合約,都需要依照平面圖進行,但一些樓宇設備的接駁(如電力、供排水、冷氣等),卻以線路圖作主要表達方法。(d) 單價:很多人會將工作清單與單價混淆,其實,前者詳列整個工程的數量及類別,而後者則沒有數量,由於只有單價,工程進行時可依照實際需要,按單價及數量計算費用。如修補走廊磚每平方米$200,施工前沒有實際數量;最後發現要做20平方米,工程費用為$4,000。每平方米$200就是單價,而$4,000總費用則是經量度後得出的面積乘以單價後得出。
了解工種制定合約模式
環繞著物業管理的工作,可列舉一些工種,以作參考:(a) 樓宇建築:一些主要的工程(如整體維修工程),需要詳細列明各類工程及數量,便需要制訂工程清單;對於較次要的工作(更換泳池循環系統),需要清晰電源和來去水接駁、亦要符合建築、機電及衛生等法例要求,有必要提供工程細則及圖則;對於維修工程(修補牆磚),因未必知道實際面積,用單價形式進行招標會較為合適。(b) 土木工程:單價與量度計算費用是永遠共同存在的,一些土木工程,如斜坡維修、路面維修、修補海堤結構等,因一天未完工均沒法掌握實際施工範圍、面積和數量。因此,通常採用單價作招標。(c) 屋宇設備:屋宇設備的種類及變化較大,因此會同時採用工作清單、工程細則及圖則及單價等不同的合約模式。(上述資料只作參考性質) ■香港房屋經理學會理事 區大明
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