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前文闡述有關「招標」的類別及其不同之處,由於招標當中仍有許多變化和考慮,今次再與讀者分享關於招標的操作:
(二) 招標的一致性:
對於每一名投標者,必須提供對等及公平的投標條件,只有這樣,才能真正從市場獲得合理的投標價以作比拚。 投標條件包括:
(1) 相同的標書、圖則、照片等資料;
(2) 相同的投標書預備時間;
(3) 相同的截標時間
(三) 投標商的資格預審:
處理投標商的預審,是比較具爭議性。 因為每個承辦商,都有其特別的專長; 相對來說,並不是每個承辦商都「精通百般武藝」,因此,在操作層面上,應正視投標商資格預審的重要性。
進行預審前,必須根據工程的類別和需要,訂立一些客觀標準,以免引來其他業主的詬病。有關投標商的預審標準可訂立如下:
(1) 投標者的技術層次:
投標公司的專業性,是否能滿足顧客的需要:例如防水工程,可分為天台/平台的防水、水缸的防水、海底泵房的防水便屬於不同層次的工作,後者難度及技術要求比前者為高,如選擇技術不足的承辨商,最後不但維修效果欠佳,工程費用亦有可能泡湯。
(2) 投標者的財政狀況是否健全:
對於中、大型的工程,必須注意投標公司是否有充裕的資金應付營運,會否向業主收取首期費用後,將資金外調而將項目拖延?會否拖欠工資或分判高費用,引致業主費用增加。
(3) 投標者能否勝任工作:
業主可因應投標公司的成員組合、規模及作業模式,考慮他們能否勝任投標項目。作為業主,當然不能單向地根據投標者所提供的文件資料作評估,還要作一些背景調查;例如,若要聘用一間顧問公司統籌結構工程修葺,宜到公司註冊處進行查冊,再在屋宇署網頁查核主要負責人是否項目所需的專業人員。如此可避免將工作批予不能勝任的公司,從而減低工程的風險。
(4) 投標者的能力:
除以上三點外,還須考慮投標者的能力,最簡單的方法,是要求投標者出示類似工程履歷及過往客戶的推薦書等作參考,並親自到投標者以往或現有的項目查看,及向相關人士如法團、業主、管理公司等查詢意見。 ■香港房屋經理學會教育事務委員會主席 區大明
(上述資料只作參考性質)
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