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■EOS董事總經理曾智仁指，本港及內地兩地法制不同，令港商更難追收欠款。 張偉民 攝
俗語說「欠債還錢，天經地義」，但講到「追數」，不少人會聯想到「打爛仔架」，其實今時今日不少港商已衝出香港，生意遍及海內外。然而外頭商界三山五嶽，有無數愛拖數的牛鬼蛇神！故衍生出專門管理應收帳，以及追壞帳的公司。 ■香港文匯報記者 方楚茵
據專門追收壞帳的「追數專家」EOS董事總經理曾智仁指，貿易交流頻繁，但愈來愈多內地買家拖數、走數，來自內地的壞帳高達四成。偏偏港商對管理應收帳及壞帳方面較保守，很多公司幾乎沒有措施避免壞帳出現，又習慣依賴幾個大客仔，風險不分散，追數只「打個電話追吓」，一旦遇上大額拖數周轉不靈就要關門大吉了。
應收帳要專門管理
曾智仁指，港商慣用內部追收壞帳，然而中小企內部員工非專業追數佬，經驗淺，追海外欠款缺乏技巧，又可能因時差、地域文化差異而產生問題，更怕得罪客戶只敢斷斷續續地追，最後追成爛帳。不想公司因為被拖數而陷財困，或者難得遇上新買家時又要擔心其付款能力，曾氏建議，預防勝於治療！要做精明生意佬就要識以下幾招。
第一招：查信貸報告
和內地企業交易前，可先向專業管理應收帳或財務顧問諮詢對方信貸報告，以了解其成立背景、資產、財務狀況及信貸紀錄，若有拖數紀錄就要謹慎應對。但曾氏指，即使手持對方報告，中小企亦未必懂分析。而且由買方主動提供或港商自行取得的資料有限，多為財務報表、信用資料、政府機構廠商資料，或經實地訪查及由其他供應商、銀行互相照會得知，但多數內地或海外買家的資料都「水分」充足，一般公司難辨真偽。
第二招：應收帳融資
下一步就可找專門管理應收帳公司做應收帳融資，把出貨所收取的應收帳款債權轉讓予應收帳公司或銀行，將買方的信用風險轉嫁給予應收帳公司或銀行承擔，同時可讓本身完全回收貨款，減少逾期帳款損失，提高公司資金周轉能力。
第三招：尋風險轉嫁
雖說風險轉嫁，但應收帳公司亦非來者不拒，在受理交易前都會先作審核，因應買家的信用情況、交易條件、實際交易情況及實地視察雙方的廠房等再決定承購額度及預支金額，此舉亦有助港商篩選優質可靠買家。一能改善現金流而不會增加負債，二能省去擔保及抵押品，無需額外買出口信用保險。一般銀行的信用保障保障額可達無爭議應收帳款金額約90%，而部分應收帳公司更可達100%。
第四招：法規要搞清
若然中招則應及早追數。據早前港大與EOS合作的調查顯示，有達6成客戶未能在合約訂明的賒帳期限前「找數」。即使出現拖數，港商亦未必有意識將之撥為壞帳，往往要等近7個月才當壞帳跟進。曾氏指，可能因為律師費昂貴，有達66%公司派內部員工追收壞帳，只有14%會採法律行動。偏偏港商又不熟悉外地法規，混淆追數年期錯過了期限。他教路，港商一定要增加對合約的了解，內地交易基本逾2年即過法定追數期，若涉及海外交易就以4年為限，一般帳齡超過6個月，成功收帳機率已跌至不足5成。
第五招：追數員訓練
曾氏指，若派內部員工追數，切忌只抓住一個接頭人猛追，要懂得轉彎，其實「當拖數期愈長，就需要向對方公司高層反映」。他強調，以不同形式向對方上層反映非不禮貌表現，從以往經驗反映，有時拖數非公司問題，可能是基層有意拖延，或只屬誤會。
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