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筆者在教育機構工作,經常接觸年輕人,有時他們也會向我訴說工作近況。最近,Zoe就向我抱怨說,上班不開心,因為無論她如何努力,總是得不到上司與同事的認同。
過去她一直在公司「跟頭跟尾」,最近有機會獨立負責一個項目,這讓她十分興奮,花盡心思去做。豈料在提交建議書時,上司二話不說給了她劣評。在平日的例會中,她積極提出建議,往往不被接納,連發言的機會也沒有,加上每天工作瑣碎,與她原先想像的不同,便更感灰心。
Zoe的情況,相信許多Y世代也身同感受。年輕人經驗尚淺,想法未夠成熟,意見不獲採納的情況時有發生。不過,許多上司也的確沒有讚人的習慣。在他們的觀念中,公司出錢聘你回來,勤力工作是應份的;而且他們總覺得:「你工作不理想,我沒有責怪,已顧及你顏面,還想我讚?」
上一輩慣「唔鬧已經係讚」
此外,中國人傳統講求謙虛,覺得讚得多會「讚壞」,故上一輩人都習慣「唔鬧已經係讚」。不過,適當的讚賞對同事來說,尤其對Y世代,十分重要,因為那代表�蚢鑒及認同。
Y世代重視精神激勵
Y世代沒有太大的經濟包袱,對薪酬的敏感度未必如上一代的高,但這不代表他們不看重實質回報,只是與此同時,他們也重視精神上的激勵。誠然,通過升職加薪、委以重任等方法,可滿足Y世代的精神需求,但公司資源有限,升職加薪這回事不是說做就能辦到;而委以重任,則要等待Y世代工作經驗及技巧成熟才可以。Y世代的需要是當下的,而這些方法遠水不能救近火。
所以,上司還是口頭讚賞的好,既不用本錢,又能即時滿足他們的需要。切勿留待年底績評時才給予讚許,因為Y世代都是「速食文化」下的產物,需要上司即時回應。
「速食文化」設獎項增認同感
上司亦不妨設立一些獎項以擴大對Y世代的認同,例如飛躍進步獎、最佳新人獎、最受歡迎新人獎等。3M公司就曾把同事一些具創意、又能為公司帶來利益的點子,製成Powerpoint放於內聯網供全體員工參考。這些無形獎勵雖不及一頓豪華晚餐或免費旅遊機票實際,但Y世代還是十分受落的,因為這樣既擴大認同他們的層面至全公司,又可豐富他們的履歷表,此舉有助提升士氣,推動他們工作。
即使他們的表現未如理想,也不要說洩氣話,多鼓勵他們才是良策,例如挑一些他們做得好的地方來讚賞,或是感謝他們的努力。 ■作者:高峰進修學院訓練顧問楊偉良博士
(筆者為VTC附屬出版社「新人才文化」書籍《做個Y世代超讚的上司》的作者)
(高峰進修學院為VTC機構成員)
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