香港文匯報訊(記者 鄭伊莎)要統籌近百名學生參與的內地交流團,策劃過程總是吃力不討好,對於要「擔大旗」的李雪萍而言是一大挑戰,有時難免感到壓力沉重。不過,她善於將壓力化為動力,而當籌備經驗累積得越來越多時,亦有助下次把活動辦得更順利。
看似簡單的數天交流團行程,事前的籌備工作並不輕省。李雪萍分享指,從與內地相關部門接洽及討論到訪安排、準備財務報告、計劃書、學生面試、行程籌劃、招募義工等,約需要半年才可完成,過程中亦需應付許多瑣碎事務,「壓力的確會好大,擔心會有不完善的地方。」
細版小冊子 隨身掛免「大頭蝦」
她憶述,5年前負責統籌的學生外交團,曾因經驗不足而遭批評行程安排混亂,令其壓力沉重。不過,吸取經驗後亦助她下次有更完善的安排。李雪萍表示,當籌備經驗累積越多,亦可通過與五湖四海的義工合作,而構思出新念頭,統籌過程會更順利。
她舉例說,以往會要求學生隨身攜帶團證及行程小冊子,但有不少「大頭蝦」的學生會將小冊子遺留在酒店或參觀地點,令她大感頭痛;經過義工提點,她遂將小冊子的排版縮小,以便學生可將之放入需掛身的團證膠套中,讓學生隨身攜帶,做法既環保,又方便了同學,故獲得不少同學讚賞。
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