■有些系統可建立翻譯記憶庫，收集雙語文件及過往譯文。 網上圖片日常生活中需要翻譯一句話，不少人利用網上自動翻譯軟件，方便快捷。不過翻譯公司、專業譯員，乃至一般企業，若要翻譯正式文件，自動翻譯未必滿足所需，專業的電腦輔助翻譯系統提供了另一選擇。
建記憶庫術語庫 速度取勝
這些系統與自動翻譯工具不同， 強調譯者與電腦的互動；翻譯工作主要由譯者進行，電腦提供翻譯建議及其他協助，結合兩者所長。用家可建立翻譯記憶庫（translation memory）， 收集雙語文件及過往譯文。
翻譯新文本時，系統除了提供自動翻譯，以作參考，還會尋找數據庫中相似的句子，供譯者選用。用家也可建立術語庫（terminology database），收集專門用語的譯法，翻譯時系統會自動偵測及提示。有些系統可檢查譯文，確保數字及術語無誤。譯者精於解決複雜的語言文化問題，電腦則以數據處理及速度取勝，如此便可互補優勢。
3招揀適合工具
然而，市面上系統繁多，應該如何選擇呢？除了產品價格，大家不妨考慮以下3點：其一是翻譯系統的安裝、操作及設定。我們應注意有關工具對硬件及作業系統有何要求。
系統以操作簡便為要，宜支援一系列文件及數據庫格式，包括文字檔、試算表、簡報及其他電子出版物常用格式。
其二是工具性能，我們要了解系統能否提供有效的翻譯支援。系統應協助用家建立數據庫，提供有用的參考譯文，指出誤譯之數字及術語，並且允許譯者自由搜尋翻譯記憶庫，分析譯法。系統若具備創新的助譯功能便更勝一籌。譬如有些工具在譯者輸入譯文時，可預測緊接的字詞，節省人力。此外，多媒體翻譯及網頁本地化（localization）日益重要，用家倘能直接預覽及修改譯文則更為理想。
其三是項目管理及資訊保安。大型翻譯項目需多名譯員，而譯員往往兼顧多個項目。出色的系統支援語言轉換外，也要協助用家管理翻譯項目，例如： 工作分配、 進度監督、數據分析、譯員表現評鑑及收支預算。文件及數據庫分享也是重要一環，存取權限須清晰，確保資料適時更新及安全保密。
除上所言，當然還應注意售後服務、培訓支援及系統升級等問題，在此未能詳述。選擇系統前，宜列出評核準則、模擬真實環境、測試各類文件及數據庫，了解效能，加以比較取捨。■恒生管理學學院商務翻譯課程總監 蕭世昌博士
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