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■煲呔到議事堂前,先把相關政策數據資料輸入iPad,「日後再出席答問大會,可以跟大疊文件講拜拜」。 特首網誌圖片
立法會休會前最後一次行政長官答問大會雖已曲終人散,但特首曾蔭權不忘在最新網誌中以「無紙的貓紙」為題,大談答問會背後一些鮮有人關注的小故事,大力推介「無紙文化」。煲呔笑指,除傳統的答題「參考書」外,自己在出席答問會時首次帶了一部「私伙」iPad,他叫市民不要誤會自己是為了趕時髦、扮「in」,只因過程中各政策局提供的資料分門別類,分量十足,雖是雙面印製,亦往往厚如電話簿,「擲地有聲」。這回改用iPad,開場發言稿和參考材料一併貯存在內,煲呔享受到電子化的高效,直言提取資料只要隨手觸按,一目了然,方便準確。
政策數據在手 立會答問無憂
煲呔笑言,一直以來,到議事堂之前自己都會做足功課,逐一審視民生議題和各項政策的推行情況,就議員可能提出的問題做好準備。過程中各政策局全力襄助,提供的材料厚如電話簿。他並說,市民或會認為出席答問大會何需「貓紙」?煲呔不怕有「老曾賣瓜」之嫌,直言自己對政策重點雖然一清二楚,但個別細節和數據,未必能脫口而出。故現場有「參考書」輔助是務實之舉,信而有徵,為自己每一句話負責。不過,翻查時必須眼明手快,不然會很「論盡」,故用高科技輔助,可令議事堂上的互動更見順暢。他說:「日後再出席答問大會,也許可以正式跟一疊疊的文件講拜拜。」
煲呔嘆言,資訊科技發展一日千里,的確為生活帶來極大的便利。能夠善用科技,除了節省資源和時間,亦有助推動環保。他以政府各部門一直大力鼓勵環保措施,包括辦公室無紙化為例,指出去年11月,政府高層早禱會也來了場「科技革命」—每天編制的新聞剪報不再影印分發,改以掃描器將剪報製成PDF檔案,供同事開會時在電腦屏幕上閱讀、討論。
放棄影印剪報 盼開風氣之先
他透露,多年以來,這份被高官戲稱為「早餐」的剪報,囊括各類時事要聞、社評、專欄,經常厚達百多頁,每日開會要印數十份,即用上數千張紙。影印機天天起錨,開會「早餐」份份新鮮。一年下來,用紙數以百萬計。掃描器計劃最終成功,節省的資源和成本相當可觀。當然最初要物色適合的器材也頗費工夫。因為處理的剪報墨色不一,掃描器必須質量高,確保字體清晰。不過,所謂有志者事竟成。負責的新聞處同事為這項革新進行不少試驗,克服了不少困難。
煲呔表明計劃把「無紙會議」擴展到政府其他的領域,亦期望這種減少用紙的風氣,不論政府內外,均能日趨普遍,坦言:「保護環境,善用科技、節省資源,你我都可以出一分力。」■本報記者 鄭治祖
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