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最近有本地大學生因在咖啡室討論功課而長期佔用座位，導致其他消費者不便，結果在網絡討論區引起一番爭議。究竟咖啡室是否理想的工作場所？
咖啡室辦公，聽起來非常誘人：免費無線網絡，還有隨手可得的香濃咖啡。但是，咖啡室真是理想的辦公地點麼？無可否認在外出或閒逛時，步入一家咖啡室處理臨時工作，收發電子郵件或者檢示同事的工作進度，不失為一項不錯的選擇。然而，這種方式不能成為工作常態，因為它既影響生產，又不安全，而且也不專業。
欠專業氣氛 不宜商務會談
雷格斯最近的一項調查發現，對於香港的在職人士來說，在咖啡室辦公有三大障礙：檔案保密、物品安全，以及缺乏辦公設備。咖啡室辦公的其他欠佳因素包括：四周圍人聲嘈雜影響電話收聽，以及較慢且安全性低的網路連接降低商務效率。全球來說，與Y世代（48%）相比，更多嬰兒潮時期出生的人（60%）認為咖啡室缺乏專業氣氛，不宜作為商務會談地點，在那種環境裡難以集中精神辦公。此外，不論哪個年代的在職人士，都認為在咖啡室辦公可能會被無關人士獲悉商業機密。
雷格斯東亞區副總裁韓藍霆相信，新一代的商業專家宣稱咖啡室辦公正逐漸流行；也認為，在咖啡室偶爾停留，享用一杯咖啡，用無線網絡處理一下公務的確十分方便。這種方式僅適合短暫的臨時辦公，在咖啡室長時間辦公會嚴重影響工作效率。
長駐咖啡室 辦公效率大減
我們早前的調查表明，全球有72%的受訪者認為彈性工作制會提高員工產能，但僅限於在專業、靈活的辦公場所。經常會有一些客戶在發現咖啡室這些時髦的辦公環境無法滿足其辦公需求後，轉向雷格斯尋求幫助。是次調查研究有力證明了我們的經驗之談：售賣咖啡和糕點的地方無法成為高效的辦公地點。 ■雷格斯
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