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■貿發局推廣及客戶服務高級經理梁繼祖(中)向新任總裁方舜文(左)講解客戶服務中心(Call Centre)運作詳情。
香港文匯報訊 貿發局新任總裁方舜文,昨於履新的首個工作日到達該局位於胡忠大廈的熱線中心,以及位於會展新翼的中小企服務中心,了解前線員工的工作情況。
方舜文指出,上任後首重與員工和中小企保持緊密溝通,藉以進一步提升服務質素與效率。她說,「我們重視員工培訓,希望他們細意聆聽客戶所需,迅速回應及解決問題,為中小企提供稱心的服務體驗,強化機構的專業形象。」
設駐場顧問解決疑難
貿發局中小企服務中心每年訪客量接近14萬人次,除提供各類營商資訊外,還設有駐場顧問,為創業者及貿易商提供免費諮詢服務,解決營商疑難。此外,中心舉辦各類研討會和工作坊,為中小企提供全方位的市場訊息。
方舜文表示,貿發局客戶服務專線小組,每年接獲及處理10萬項電話查詢,內容非常多元化,涵蓋該局各項服務,包括本地展覽、產品雜誌、網上採購、商貿配對、國際會議、經貿研究和海外推廣等。
她表示,該局訂定很高的服務標準,例如4下鈴聲內接聽電話,一站式解決客戶問題。「前線員工的達標率近98%,我們引以為榮。」最近,該局兩位客戶服務專線員工,獲中小企於「我讚!」(www.praisage.com) 撰文,高度讚揚他們專業細緻的服務。
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