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2016年5月11日 星期三
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英文應試攻略:詢問資料要得宜


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之前跟同學分享了一些有關business letters 的基本原則,今日嘗試簡述應如何撰寫一些在公開考試常見的文體。今期主題是information request 或 letter of enquiry。

Email用途最廣

顧名思義,當你有問題想詢問有關的人物或單位時,你會發一封要求取得資料的郵件給對方。

Information request 可以以email、memo或 letter 的形式撰寫。Memo只可用於公司對內的通訊(internal communication);letter則只可用於公司對外的人物或單位(external communication);Email 可用於對外及對內的通訊。

組織方式:開首、主體、結尾

倘若你詢問的事情較簡單(例如價錢),你不妨用以下的organization method(組織方式)。(見圖表)

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