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喜迎建國60周年，「第三屆香港杯外交知識競賽」今年將突出新中國外交成就這一主題。本報教育版逢星期一至五，與讀者分享不同的外交知識，包括新中國外交史、近年國際外交時事、外交的禮儀、相關文書的應用及外交人員談話禮節等，一同細味中國外交發展走過的道路。透過外交小知識專欄，本報希望能增進學生及市民的外交認知，亦配合比賽的推行，深化國民教育。
對外文書使用要求：名片的應用
名片一般為10公分長，6公分寬的白色卡片。夫人名片規格略小。也有夫婦印同一名片的。外國習慣，姓名印在中間，職務用較小字體印在姓名下面。我國習慣，職務用較小號字體印在名片左上角，姓名印在中間。如同時印中外文，則一面為中文，另一面為外文。外文按國際習慣排印。商業用名片則除姓名、職務，尚印有辦公地點、電話號碼及寓所地址等。單位名片只在中間印機關名稱。國際上，使用名片比較普遍，主要是作自我介紹之用。
外交場合也可用名片作為簡單的禮節性通信往來，表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、弔唁等等。使用時視不同用意用鉛筆在名片左下角寫上幾個表示一定含義的法文小寫字母。例如，祝賀對方國慶或其他節日，在名片上注上p.f. （敬賀）。也可以在名片上寫上幾個字，或簡短的一句話，如「承蒙祝賀春節，謹致謝意」。在國內使用也可以寫中文。
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