「70後」主管跟我分享管理心得:「我日日都黑面返工,否則班新世代唔怕我,做起事來會很麻煩。」許多人覺得新世代難管理,他們個人主義濃烈,喜歡挑戰規矩,故不少僱主選擇「黑面策略」。
黑面策略 青年討厭
筆者覺得,這對管理「80前」或者有效,但對於新世代卻絕不管用。或許你會說:「唔係喎,我黑面佢]先做瓮{。」是嗎?但當你要求他們多做一點時,他們願意嗎?捫心自問,若上司日日黑面對你,你也不會為他賣力。黑面其實起不了阻嚇作用,只代表彼此劃清界線,壁壘分明。結果,你吩咐甚麼,他們做夠便算,不會多行一步。你問甚麼,他們回答便一句起、兩句止。最令人擔心的是,他們甚麼都收藏起來,萬一出錯,也不上報,極力隱瞞,那就很糟糕。
對事從嚴 對人從寬
老友Thomas對於管理新世代,有八字真言:「對事從嚴,對人從寬」,值得借鏡。對事從嚴,容易理解,亦不難辦到,如工作死線不能輕易延誤,工作內容也不能因為各種各樣原因而讓步。但對人從寬呢?難道他們做錯了事,也要寬大處理嗎?
私下溝通 知己知彼
非也,Thomas解釋,對人從寬,是指跟新世代多作非正式溝通。他每隔兩周,或最少每月一次,跟他們一起午膳,閒話家常。Thomas指,新舊兩代思考方法很不一樣,唯有知己知彼,才能進入他們的世界,從他們的角度看事物,掌握管理竅門。
此外,平日跟下屬說話,他也會放下身段,「新一代最討厭上司擺架子,如果你用上司口吻跟他們說話,他們回答便會有一句沒一句。但如果你以朋友口吻與他們溝通,他們就會對你多說兩句。就像我跟女兒一樣,如果我正經地跟她說話,她只會回應一句半句,但我一扮卡通聲,她就會吱吱喳喳地跟我說個不停」。這些小竅門,希望給大家帶來啟發。
(標題和小題為編者所加)
■高峰進修學院訓練顧問楊偉良博士
(VTC附屬出版社「新人才文化」書籍《做個Y世代超讚的上司》作者)
(高峰進修學院為VTC機構成員)
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