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對畢業生來說，得體的履歷表是應徵先決條件，亦是「推銷」自己的重要渠道。坊間有林林總總的履歷表範本可供參考，但如要有效「推銷」自己，便需要格外留意履歷表資料鋪排及語文運用技巧了。
述工作經驗 宜簡單直接
人事部主管每天可能要處理數以百計、甚至以千計的履歷表，要吸引他們注意，撰寫履歷表時就要下工夫。你應該選擇以簡單直接的方法，展示過去的工作成績；並非只鋪陳崗位職責，例如你介紹任職助理行政主任經驗時，職責（Job Duties）一欄你可能會寫「Responsible for developing a new filing system.」（負責建立全新檔案系統）。這種寫法平平無奇，如要突出自己，就要強調你在崗位上的貢獻或成績，你可寫成「Developed a new filing system that reduced paperwork by 50 percent.」（建立了一套全新的檔案系統，把文書工作減省百分之五十）。短短的句子，定必大大吸引僱主注意。
煉字可煉意 助突出自己
又例如你曾任職客戶助理，一般只會寫「I was in charge of customer complaints and all ordering problems.」（我負責處理客戶投訴及訂單事宜）。你可以考慮寫成「Handled over 90% customer complaints with satisfaction and resolved all product order discrepancies in 1 working day.」(成功處理超過九成客戶投訴，並於一個工作天內解決全部有錯漏的產品訂單）。用「Handle」（處理）這字眼比「In charge of」（負責）較好，更貼合客戶助理身份。而第二句用上「Resolved」（解決），有主動協助解決問題的意思，更讓別人感受到客戶助理的貼心。
須小心校對 慎防有錯字
履歷表寫好後，應徵者很多時因為心急而寄出尚未細心校對的內容，及後發覺才後悔莫及。筆者曾經見過一份履歷表，應徵者學歷及工作經驗俱佳，可惜首段自我介紹文字中，已出現兩個錯字，令人看後哭笑不得。「I studied aboard for 5 years and currently I am a steakholder of ABC company.」文中的「aboard」是指「在船上」，我相信應徵者想表達他曾有5年時間在海外「abroad」 讀書。另「steakholder」明顯串錯字，相信應徵者想寫「stakeholder」（持份者）而非持牛排「steak」 的人。
提交履歷表時，不妨多花3分鐘至5分鐘，從頭到尾重看一次，細看每個串字及資料的準確性，以免因小失大，錯失面試機會。 ■香港職業英語計劃辦事處
（標題和小題為編者所加）
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