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■信函是卷五常考的實用文文體之一。 網上圖片
綜合卷對考生的中國語文理解及表達能力要求較低，且有既定的考核形式，只要加以訓練及提升書寫速度，不難取得佳績。本文會先集中談談綜合四柱中的「語境意識」及「表達組織」兩部分。
呼應背景 首尾並看
語境意識：語境意識分4項細項獨立給分，包括：特定對象、實用文格式、呼應背景及行文語氣。當中的「特定對象」一項，只要能因應所選身份整合與其相關的資料便可得分，可說是必得的分數。綜合卷自2007年至今，曾考核過投稿、專題文章、信函、演講辭等，其他實用文如建議書、報告或評論也有可能考核。實用文的種類看似很多，其實離不開三大類：
1. 投稿、專題文章與評論只有標題一項格式，考生就算文辭不精妙，只要切題也可得1分，所以不宜花太多時間構思，更不要留空此項，以為撰寫全文後可慢慢補上，通常有此想法的考生最終都會忘記寫標題而失分。
2. 信函、建議書及報告的格式相近，均須有上款、下款和日期，而書信須加祝頌語，建議書及報告則須有標題。
3. 演講辭只有稱謂一項格式，以2014年文憑試為例，考生只要按尊卑準確列寫稱謂（「各位評判、各位嘉賓：」）便可得2分。（開首自我介紹及結尾致謝屬「呼應背景」，非格式。）
若同學想認識更多有關各種實用文格式的資料，可以到教育局網站下載《中小學中文實用寫作參考資料》，內有詳細的格式說明及範例。
呼應背景主要是看文章開首和結尾部分，考生要「顧後瞻前」。例如2013年文憑試，考生應在文首交代香港高中生對升學就業的準備不足，對升學輔導的需求甚殷，故筆者撰文希望幫助學弟學妹面對升學問題（顧後）。文末可自謙個人之見淺陋，盼望對學弟學妹略有助益，鼓勵他們早作準備，或祝願他們可入讀理想學系等（瞻前）。
雖然每屆題目不同，但行文語氣仍離不開莊重得體，謙遜有禮。例如2010年會考是寫覆函予顧問老師，文末會表達感謝老師費神閱覽，期盼老師加以指正；2012年覆函予友校參觀同學，文末也會自謙解說或有不周之處，盼望友校同學來函賜正等，所謂「禮多人不怪」。考評局每年出版的《香港中學文憑考試考試報告及試題專輯》會收錄考生一些用詞得體的佳作示例，同學只要加以熟讀，多在平日練習時運用，可大大縮短書寫開首段及結尾段所需的時間。
前詳後略 失分慘重
表達組織：本柱分為表達（6分）組織（4分）兩項給分。「表達」要求用詞準確、文句流暢、字體端正，表現一般的考生會獲3分至4分的中品分數。
「組織」要求考生段落齊備，條理分明，詳略平衡。最基本要求有：開首1段（呼應背景）、整合拓展3段、過渡段（承上啟下）、見解論證2段至3段（視乎題目要求）、結尾1段（總結全文，呼應題旨）。考生最常犯的毛病是前詳後略，開首段往往花太多筆墨抄錄資料（開首段及結尾各在5行以內已足夠），可是結尾卻匆匆收筆，甚至欠缺結尾，這是十分不智的。因為會在表達組織及語境意識上遭受雙重扣分，欠結尾段可能已白白丟失3分。同學在應考時如剩下兩三分鐘，就算未完成見解論證部分，也要先寫結尾段，就算只寫短短兩行，所得的分數也會比你繼續寫那段見解段落多。
■李碧瑤老師
作者簡介：中文大學中國語言及文學文學碩士、學校諮商與輔導文學碩士，任教中學中文科10年，課餘喜歡探究閱讀卷、說話卷及綜合卷的擬題與評改特色。
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