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優秀的求職信和履歷表，能讓你獲得一個理想職位的面試機會，相反則成為求職的絆腳石。書寫求職信和履歷表，究竟有什麼必勝的法門呢﹖
當招聘者同時處理幾百，甚至上千封的求職信和履歷表時，只能快速閱讀，因此求職信和履歷表要有專業的形象，令招聘者快速留下深刻的印象，應從格式、文法和內容這三方面着手，達至營造專業形象的效果。
首先，求職信和履歷表都是商業文書，有商業格式可依。求職信要用信件格式，內文要分段寫，簡潔地把自己的最高學歷、強項、事業發展興趣和成就介紹出來；但履歷表是個人簡歷，資料較豐富，為方便招聘者閱讀，應依次序由個人資料、學歷、專業資格、工作經驗、得?項目，以至個人技能與喜好這幾大範疇，分項列出，不宜隨意發揮，更改格式。
勿為吸睛扮前衛
曾見過一些求職者意圖先聲奪人，將自己的求職信和履歷表編輯得非常前衛時髦，雖然達到吸睛的效果，但卻忽略了基本的格式和內容上的要求，結果當然是弄巧反拙，得不到招聘者的青睞。
求職信和履歷表應用電腦單面列印在白色A4紙上，要打印得清楚乾淨，沒有模糊皺紋等問題。書信的字體、行距、邊界要一致，不宜忽大忽小，忽闊忽窄。文法亦要嚴謹，切忌發生串錯字、句子不完整、時式錯誤等毛病。現今電腦文書軟件發達，一般都內置了文法檢查工具，你必需運用有關功能，確保句式文法無誤。正所謂見微知著，你是否做事認真謹慎、對應徵職位心懷熱誠、又具備合適的電腦文書及書寫能力，由此可見一斑。
需切中招聘要求
最後，求職信和履歷表的內容，必需言簡意賅，凸顯自己的長處，並舉出實質例子支持，增加說服力。除此之外，所介紹的長處和優點，亦需切中招聘者的要求，才能吸引招聘者的目光，所以書信內容不應千篇一律，不作任何修改就發給不同的招聘機構，宜先收集資料，了解招聘機構對應徵職位的要求。建議你可先瀏覽招聘機構網頁，了解公司背景、文化、架構、業務、產品服務等等，再因應情況調整求職信和履歷表的內容。
如果你能為自己準備專業的求職信和履歷表，內容又切合招聘者要求的話，必能在一眾求職者中鶴立雞群，突圍而出。■班仲生 工商管理系講師 IVE（青衣）
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