現今打工仔,每天在辦公室的時間可能較在家還多。因此,辦公室環境對每個工作人士來說至關重要,也往往與生產力、工作效率和創造力息息相關。
對於企業管理層來說,員工的生產力和創造力是公司最大的財富,也是企業賴以保持業務優勢、提升市場競爭力的維生素。所謂工欲善其事,必先利其器。恰如其分的辦公室布置,對於員工生產力的提升有莫大裨益。
有研究指出,辦公室內如擁有良好的燈光和充沛的日光,員工的缺席率可減少一成半,工作效率亦高出兩成。然而,有些企業仍拘執於傳統的辦公室設計,以墨守成規的態度去設計工作間。例如辦公室的座位方向和間隔、門口、文件櫃和走廊的規劃,彷彿都是千篇一律的格局。
突破固有設計
有心理學家指出,要擴闊員工的想像力、啟發他們的潛能,必須能刺激他們的思維、優化大腦的運作。換句話說,管理層應該在員工所處的環境中,引入大腦運作所需的一切元素,破除傳統想法的限制,甚至突破物理空間,加入切合員工工作需要,讓他們工作起來可以事半功倍的設計。
刺激感官設計
此外,顏色光暗與視覺效果配合,與人的工作情緒和生產力亦有很大關係。簡單而言,一些賞心悅目的視覺效果,以至其他能刺激感官的設計,往往能激發更大靈感。當然,甚麼樣的顏色配搭才算最好,實屬見仁見智,但亦有些情況可引以為鑒。一些特色設計(如流水)通常都會使人感到欣喜。至於像桌球等遊戲,既可以滿足愛好者的興趣,又不會影響其他人,企業可以考慮一下。 ■雷格斯亞太區財務總監 約翰遜
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