言必有「中」：出外靠朋友　酬酢文書幫到手

http://paper.wenweipo.com [2013-10-09] 我要評論

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■題辭屬於酬酢文書的其中一種。資料圖片

　「在家靠父母，出外靠朋友」是一個簡單不過的道理，當中卻包含大智慧。我們不難理解，當有困難時，在家有父母照料，在外要靠朋友扶持的道理，但能在外找到朋友協助，卻非易事。我們需要有良好的人際脈絡，才可在外靠朋友的力量過關斬將。對於一間公司而言，對外塑造良好形象，與公司建立友好關係，並非簡單如派代表跟老闆吃喝玩樂就可，更應在合適時候寫上正確文書。

　這類文書可歸類為酬酢文書，屬於實用文一類。目的當然是在交際應酬的活動中，用以表達慶賀、祝頌，有時會用作勉勵個別對象，或哀悼已故者。為甚麼稱這類為「酬酢文書」而非「酬酢信」呢？因為酬酢信如邀請信、覆邀請信、致謝信、祝賀信等都是以書信格式撰寫的對外書信，當然，這是酬酢文書的一種。可是，酬酢文書亦包含題辭、演講辭、柬帖等，所涉及的類型既多樣又廣泛。

　筆者相信，讀者會較易理解酬酢信的應用，單看其名稱，就知道這類文書的用處及目的，如邀請信用作邀請、覆邀請信用作回覆別人的邀請。但是，「題辭」、「柬帖」等，又於何時應用呢？

題辭字數成對寓好事成雙

　「題辭」多見於書冊、錦旗、匾額等（如果你到私家診所，不妨抬頭看看，他們多掛上一個寫上題辭「妙手仁心」的鏡匾），多用於機構、商會、院校或團體的慶典或活動，送上祝賀。題辭（正文）語句短小精悍，坊間多以四字為主，如「生意興隆」、「貨如輪轉」，亦有些一對共8個字，如「作育英才　有教無類」；當中亦有一些你意想不到的題辭，既不是四字，亦非八字，如行政長官梁振英曾為香港海南商會撰寫提辭「雲集商貿翹楚　促進瓊港交流」。即使如此，題辭字數多以雙數為主，一對一對，既增加節奏感，又配合中國文化特色─好事成雙。

柬帖用語繁複結尾須「敬頌」

　至於柬帖，跟邀請信相似，都是邀請對方出席活動。但兩者亦有其分工，柬帖多用於邀請參加社交場合如宴會、開幕禮；而邀請信多用作邀請對方會面商談，又或參與一般活動。活動格式和用語方面，柬帖比信函式的邀請較繁複─柬帖結尾必須加上問候語或恭候語，如「敬頌　鈞祺」、「敬候　光臨」，以示禮貌；邀請信在活動目的及內容方面則較柬帖具體，如信中告知邀請原因、活動安排細節等。

　酬酢文書不是中國人的專利，對外建立關係嘛！任何公司也需要它，但中文酬酢文書的用字卻要小心注意得多了。以中文寫實用文為例，我們多鼓勵學生以「簡單、清楚、易明」為主，不要閒話家常，如開首結尾寫到「你好嗎」、「祝萬事如意」此等說話，用字更不可冗贅，如非必要，用現代白話文「我手寫我心」的方式撰寫便可。可是撰寫酬酢公文時，為了令文章莊重得體，我們就可酌情運用文言文了。

　用字方面，中文書信還有很多要留意的地方，下期再續。　■廖尹彤　香港專業進修學校語言傳意學部

　電郵：dlc@hkct.edu.hk

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