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2013年10月30日 星期三
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英語筆欄:自我介紹非「多此一舉」


http://paper.wenweipo.com   [2013-10-30]     我要評論

——面試生存秘笈二之一

 不知道大家面試前會準備些甚麼?想到每次面試形式不一,面試官又走馬燈地更換,要千方百計投其所好,會否感到十分煩惱?要如何做,才不必每次重新預備腹稿?筆者於去年曾寫過一篇關於求職的專欄文章,講授了一些寫求職信的實用技巧。趁着面試頻繁的季節又來臨,這次不妨再跟大家分享點面試心得。

觀察求職者思路清晰

一般而言,面試官都會以各種各樣的方式詢問求職者的背景和意向。最簡單的,不外乎自我介紹。要注意的是,面試官需要面見數十名求職者,即使好奇心再大,求職者的學歷、經歷其實早在履歷表內詳細列明了,面試官這種看似「多此一舉」的問法,背後用心實在於觀察求職者是否思路清晰。

從經驗獲啟發為上策

因此,求職者在自我介紹時絕不必將出生以來的經歷一一道出,更不需要故作溫馨地介紹自己的家人─這樣「太天真」─試看下述的例子:

Hello! I am Peter Chan. I am 19 years old. I am studying Accounting in XX University. I live on Hong Kong Island. I live with my father, mother and my brother. I am now working part-time in an accounting firm.(你好!我是陳彼得,今年19歲。我在XX大學就讀會計。我跟我的父母及弟弟住在香港島,現在於一間會計師樓當兼職。)

以上回應的不足之處,是未能實質地讓面試官了解求職者的經歷和申請工作的原因─這時面試官若嘴唇微翹,不是出於個性隨和,恐怕就是暗笑求職者預備不佳。較好的做法,是求職者除了提及在會計師樓工作的經驗外,還加上說明自己如何從中獲得啟發,一箭雙鵰,進取地道明申請新工作、渴望更上層樓的原因。

請參考以下改法:

Hello! I am Peter Chan. I am studying Accounting in XX University and now working part-time in YY Accounting Firm. I was fascinated by the challenging experience, which I was responsible to do the follow-up with the clients. The experience inspired me to apply for the job. I believe your company will be the best place for me to perform all my skills.(你好!我是陳彼得,在XX大學就讀會計。我現在於YY會計師樓當兼職,負責跟進客人要求。我認為這次經驗極具挑戰,促使我申請貴公司的職位。我相信貴公司可以讓我盡情發揮自己。)

Glossary :

Challeng 挑戰

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香港專業進修學校語言傳意學部講師何穎欣、余境熹

聯絡電郵:dlc@hkct.edu.hk

學部網站:http://clc.hkct.edu.hk

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