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全能的活動策劃專才


http://paper.wenweipo.com   [2013-04-09]     我要評論
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■筆克早前派團隊遠赴俄羅斯為冬季奧運試賽供應臨時場地設施。圖為冬季奧運試賽場地。

筆克主席 謝松發

 即將踏入考試季節,又到本地及海外大學紛紛接觸筆克集團,為其大學生安排到公司實習的時候,一般實習為期三至四個月,近這幾個星期均忙於面試遴選。筆克參加同類計劃已超過十年,其中發掘並培養出不少精英分子,經過少林寺式的訓練,現已成功獲派駐集團於海外及國內各地辦事處,成為集團的中流砥柱。

 一提起活動策劃,大多數人聯想到外向及幹勁十足的青年,當然在學的大學生,尤其對未來充滿憧憬的初生之犢,更加視之為理想職業,惟現實與他們的幻想往往有天淵之別。

 活動策劃人要全能文武兼備,要統籌監察各單位事務,要具備各方面的專業知識:燈光、音效、木工、設計、語言、藝術,至少要懂得術語才可有效溝通。今天活動策劃行內普遍使用大量網上及電腦化方案,例如網上報名平台、社交媒體互動問答、視像會議轉播等;出色的活動策劃者更可提供及主導專為該活動而製作的方案、程式及軟件。全能活動策劃人還要兼顧財政及人事管理 — 財務方面包括掌握各單位的開支;由於活動涵蓋各方面,粗疏的管理會導致活動一塌糊塗,人事方面,管理的目的是要用人得宜,方能達到事事到位。

 上星期在香港大球場舉行的國際七人欖球賽,筆克為兩大贊助商效力,作為筆克活動策劃人,每一項活動都為他們帶來新挑戰,從陌生的活動項目,到客戶不一樣的期望。然而,最具挑戰之處正是在非常有限的時間內完成場地裝置及各大小配套,還有隨時發生突發事情,加上贊助商為了接待貴賓,事事以客為先,面對場地單位的嚴格限制,作為中間人的策劃人就發揮超凡的應變力,當中所承受的壓力不足為外人道。

 同期,筆克另有一團隊遠赴俄羅斯為冬季奧運試賽供應臨時場地設施,這團隊要在嚴冬低溫及言語不通的環境工作,雖說都是應用他們多年來累積的奧運項目經驗,然而當中的經歷,絕非電視觀眾觀賞比賽項目可以想像到。猶記得年前我往雅典探班,同事們告訴我最掛念的不只是妻兒而是白飯,可見奧運項目策劃人的辛酸。

 就是此等不尋常的任務及經歷,打造公司四十年的成績,青年人啊,你還敢輕言願意接受此等挑戰嗎? ■題為編者所擬。本版文章,為作者之個人意見,不代表本報立場。

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