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你是否難以拒絕參與純粹聊天的辦公室即時通訊軟件群組？抑或要瀏覽社交網站後方可集中精神工作？還是經常花費時間清理辦公桌？這些「私務」只會影響你的生產力，以致需要加班工作。
雷格斯一直提倡靈活辦公模式，使工作場所不再局限於傳統的辦公室。我們的調查發現，靈活辦公模式有助在職人士提升工作效率，並可避免因以下三種行為拖慢工作進度：
減少交際
在即時通訊軟件群組中每添加一名成員，就可能會增加15分鐘的交談時間。假若整個部門參與對話時，便會損失數小時。加上在影印室和茶水間與同事閒聊，這些行為足以浪費一整天的工作時間。為免因此加班，你應關掉即時通訊軟件群組及新郵件的通知，設定郵件分類，把浪費時間的郵件直接放進另一個資料夾，並標上毋須優先處理。若閣下愛八卦，無法拒絕同事上前「搭訕」，可考慮靈活的辦公模式。
別望手機
早前有調查發現，智能手機用戶一天平均查看手機過百次；另有逾六成的受訪者每天瀏覽與工作無關的網頁，這正正是許多在職人士無法專心工作的原因。你可嘗試把手機放在遠離視線的地方，若來電者打算討論重要事項，必定會留言。
計劃日程
有些人經常會在開始工作前吃點東西，以及整理工作環境和文件，務求強迫自己專注於瑣事來逃避難題。解決方法之一是你可以預先仔細計劃日程，例如若要在下班前提交報告，可預先安排下班後的活動，推動自己必須在限期前完成工作。
若能糾正以上三個拖慢工作進度的行為，你將可騰出更多時間與家人朋友共聚，或發展個人興趣。 ■雷格斯亞太區財務總監 約翰遜
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